Calendly

Se você precisa de um pedaço de software para ajudá-lo a agendar suas ocupadas vidas pessoais e empresariais, Calendly é a resposta. Ele tem todas as ferramentas que você precisa para permanecer no topo da sua agenda, não importa o que acontece, e você pode definir preferências para a sua própria disponibilidade para que outros possam ver os melhores tempos para tentar se encontrar com você. Você pode usar o software para criar reuniões e enviar convites a granel que são personalizados para cada instância. Se você for convidado para uma reunião ou outro evento através do software, você receberá uma lista de possíveis datas e horários para a reunião. Essas opções foram escolhidas pelo remetente, para que possa escolher um que irá funcionar melhor para você. Os eventos podem ser totalmente personalizado para atender as necessidades do usuário, mas o software inclui comprimentos de reunião predefinidos de uma hora, 30 minutos e 15 minutos. Você pode definir uma janela de tampão entre cada nomeação para que você sempre tem tempo para fazê-lo a partir de um para o outro, e você pode definir um período de aviso prévio agendamento que irá impedir que outros tentando agendar uma reunião no último minuto. Existem várias opções que você pode usar quando o envio de convites. Você pode dar a convidados várias opções para fazer a reunião como adequado para eles quanto possível, incluindo o formato da reunião e com quem se reunirá. Se um convidado seleciona um tempo de compromisso, mas não tem preferência por quem vê, o software irá atribuir automaticamente que convidado para o primeiro membro do pessoal disponível. Uma vez que um convidado respondeu ao convite, você pode ter o software Calendly levá-los para uma página de confirmação para a reunião ou evento, ou você poderia ter o software de redirecionamento para uma página que, graças los para a sua resposta. -mails de confirmação são enviados pelo software automaticamente, e eles estão sempre personalizado para cada convidado. Quando um participante de uma reunião reescalonamento através do software, todos os outros envolvidos nessa reunião receberá um email de notificação de que tal mudança tenha ocorrido. Os integra o software perfeitamente com o Office 365 e Google, para que ele possa recolher dados de calendário a partir de ambas as fontes para garantir que não haja conflitos de agenda. O software inclui uma série de modelos de resposta de e-mail enlatados que o tornam ainda mais fácil de usar o sistema de agendamento. Você pode personalizar o tipo de evento com qualquer rotulagem preferir, e você ainda pode criar eventos secretas que apenas alguns usuários podem ver. O software também inclui relatórios detalhados e estatísticas que mostram quão bem ele executa para suas necessidades.