Expensify

Existem algumas tarefas no mundo dos negócios mais chato do que lidar com relatórios de despesas. É uma tarefa tediosa que pode arrastar para baixo sua vida e desviar a atenção dos problemas de imagem grandes que precisam ser abordadas para manter seu negócio funcionando. Expensify pode automatizar grande parte do processo e controlar gastos, independentemente de quantos funcionários você está lidando com ou quão complexo despesas tornam-se. Fá-lo, tomando a trabalheira fora dos gastos de gravação por parte dos membros de sua equipe e criando um, automatizado, e layout legível estruturada de resultados para a grande gestão de imagem de despesas. Com Expensify, você não precisa se preocupar com a manutenção de uma gaveta que contém todos os recibos em papel e outros papéis vadios que respondem por grande parte da documentação conta de despesa. Praticamente qualquer documento pode ser rapidamente integrado em seu banco de dados de conta de despesa, e há uma série de maneiras de gravar esse gasto. Os integra telefonia móvel app incrivelmente bem com a infra-estrutura de software maior, e inclui um reconhecimento óptico de caracteres (OCR) scanner que pode capturar o conteúdo de um recibo e rapidamente traduzir em números limpos que são facilmente lidos e facilmente dobradas em um banco de dados ou planilha . Mas você também pode traduzir rapidamente recibos digitais enviadas para um email específico, de crédito ou débito relatórios, ou uploads site. Se você tem um monte de dados para processar ao mesmo tempo, às vezes pode ser mais fácil de lidar com isso manualmente, e Expensify fornece acesso rápido e simples a uma forma de gestão de folha de cálculo para que documentos digitais podem ser atribuídos como anexos. A interface é muito profissionalmente tratadas, e os funcionários olhando para documentar seus relatórios de despesas pode fazê-lo facilmente usando nada mais que a versão móvel do aplicativo. O OCR geralmente capturar as informações mais importantes de um recibo automaticamente. Mas despejar todas as suas despesas em um único pool está longe de ser a maneira mais eficaz de gestão de punho de relatórios de despesas, e é por isso que o aplicativo móvel permite-lhe designar categorias, tags, e até mesmo relatórios específicos para arquivar suas despesas sob. Estes são todos tratados como puxar atribuído down menus, mas os usuários podem escrever em seus próprios comentários também. Enquanto o OCR e outras formas de captura recebimento provavelmente vai cobrir a maior parte das despesas comerciais, Expensify tem uma gama bastante robusto de opções secundárias para gastos menos discreta. Gravação hodômetro leituras lhe permitirá despesas de quilometragem facilmente calcular de acordo com os critérios definidos, mas Expensify também pode coordenar de forma inteligente com coordenadas de GPS como uma forma de rastrear quilometragem. Isso é apenas a ponta do iceberg, onde a integração está em causa embora. coordenadas Expensify bem com uma série de aplicativos mais populares e software usados ​​por empresas para ajudar a criar relatórios de despesas automáticas sem ter de introduzir nada manualmente.